Guía 2024

Cómo fichar las horas correctamente en España y llevar tu control horario al siguiente nivel

Desde 2019 el registro de jornada es obligatorio en España. Te explicamos qué exige la normativa, por qué es clave fichar cada hora y cómo Fichia convierte ese requisito legal en una ventaja competitiva para tus equipos.

1. Normativa española sobre fichaje de horas

El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a registrar la jornada laboral diaria de su plantilla, ya sea con contratos a tiempo completo o parcial. La Inspección de Trabajo puede solicitar estos registros en cualquier momento y sancionar con multas de hasta 6.250 € si no existen, están incompletos o se guardan menos de cuatro años.

  • El fichaje debe reflejar hora de inicio y fin de cada jornada.
  • Los datos han de conservarse durante, al menos, cuatro años y estar a disposición de la plantilla.
  • Se recomienda registrar también pausas, horas extra y cambios de turno para evitar conflictos.

2. Problemas habituales al fichar de forma manual

Plantillas en papel o fichajes improvisados en hojas de cálculo generan errores, retrasos e incluso reclamaciones salariales. Entre los riesgos más frecuentes encontramos:

  1. Datos incompletos o ilegibles al cabo de unas semanas.
  2. Imposibilidad de demostrar la jornada real ante una inspección o un proceso judicial.
  3. Tiempo administrativo invertido en cuadrar horas y calcular nóminas.

Por eso la digitalización del control horario se ha convertido en la solución natural tanto para empresas pequeñas como para organizaciones con múltiples centros de trabajo.

3. Cómo Fichia simplifica el fichaje de horas

Fichia permite registrar turnos desde el móvil o el ordenador en segundos. Combina fichaje manual, asistentes de IA y analíticas para que toda la información llegue a un único panel. Estas son sus principales ventajas:

Registro híbrido

Ficha con un clic, dicta tus horas a la IA o registra turnos partidos en menos de 30 segundos. Todo se valida automáticamente y queda listo para exportar.

Alertas y cumplimiento

Detecta horas extra, descansos insuficientes y jornadas irregulares en tiempo real. Así evitas sanciones y mejoras el clima laboral.

Informes para RR. HH. y finanzas

Exporta informes por persona, centro o proyecto. Integra las horas en nómina, calcula compensaciones y toma decisiones basadas en datos reales.

Experiencia homogénea

Diseñado para cualquier tipo de trabajo: desde oficinas híbridas hasta comercios, clínicas o equipos remotos. El fichaje es igual de ágil para todos.

Tip: Conecta Fichia con tu política de trabajo flexible. Define reglas para teletrabajo o jornadas intensivas y deja que el sistema las aplique automáticamente.

4. Beneficios clave para tu empresa

Fichar las horas con una plataforma moderna como Fichia trae beneficios inmediatos tanto para el negocio como para la plantilla:

  • Transparencia y confianza

    Cada profesional puede consultar sus fichajes y validar que las horas extra se compensan correctamente.

  • Menos carga administrativa

    Automatiza avisos, reportes y cálculos. RR. HH. puede centrarse en impulsar el talento en lugar de perseguir partes de horas.

  • Decisiones basadas en datos

    Identifica equipos saturados, planifica refuerzos y ajusta turnos antes de que aparezcan cuellos de botella.

  • Cumplimiento garantizado

    Validaciones automáticas y auditoría completa para estar siempre preparado ante inspecciones.

5. Checklist rápida para implantar Fichia

En menos de una semana puedes tener el control horario digital funcionando:

PasoObjetivoResultado
Configura tu cuentaAñade centros, equipos y reglas de jornadaBase legal y operativa lista
Invita a tu equipoCada persona recibe instrucciones personalizadasAdopción inmediata y cero fricción
Automatiza reportesDefine informes semanales y alertasInformación actualizada sin esfuerzo

6. Preguntas frecuentes sobre el fichaje de horas

¿Quién debe fichar en España?

Todo trabajador por cuenta ajena, independientemente del tipo de contrato. Las empresas también deben registrar a personal que teletrabaja o realiza visitas externas.

¿Durante cuánto tiempo debo guardar los registros?

Durante cuatro años. Fichia guarda automáticamente cada jornada, ofrece copias de seguridad y facilita el acceso a la plantilla y a la Inspección de Trabajo.

¿Puedo fichar desde el móvil?

Sí. Fichia cuenta con interfaz responsive y accesos directos para que cada persona registre su entrada o salida con un solo toque, incluso sin cobertura constante.

¿Cómo se calculan las horas extra?

La plataforma compara cada jornada con la duración estándar definida por la empresa. Cuando detecta exceso, contabiliza las horas extra y te permite compensarlas con descanso o nómina.

Convierte el fichaje en una oportunidad de mejora

Pide una demo personalizada y descubre por qué los equipos en crecimiento confían en Fichia para registrar su jornada. Estaremos encantados de ayudarte con la implantación y resolver tus dudas sobre la normativa española.